Os erros no CNIS estão entre as principais causas de aposentadorias concedidas com valor inferior ao devido. Em muitos casos, inclusive, o segurado até consegue se aposentar. No entanto, passa a vida inteira recebendo menos do que teria direito — sem perceber que o prejuízo nasceu de falhas no cadastro do INSS.

Desde o início, portanto, é fundamental compreender um ponto central: o INSS calcula o valor da aposentadoria exclusivamente com base nos dados do CNIS. Assim, qualquer erro ali registrado impacta diretamente o resultado final do benefício.

Justamente por isso, conhecer os erros mais graves no CNIS e saber como evitá-los torna-se essencial para quem deseja se aposentar com segurança financeira e previsibilidade.

Por que erros no CNIS afetam diretamente o valor da aposentadoria

O CNIS não serve apenas para contar tempo. Além disso, ele define:

• quais salários entram no cálculo;
• quais períodos são considerados válidos;
• quais contribuições são descartadas;
• e qual será a média contributiva usada pelo INSS.

Assim, mesmo pequenos erros podem gerar reduções permanentes no valor do benefício. Diferentemente do que muitos pensam, o INSS não revisa esses dados automaticamente. Ao contrário, ele presume que o CNIS está correto.

Erro 1: salários registrados abaixo do valor real

Um dos erros mais comuns — e mais prejudiciais — no CNIS é o registro de remunerações inferiores às efetivamente recebidas.

Isso ocorre, por exemplo, quando:

• a empresa informa valores incorretos;
• há falhas no envio de GFIP;
• parte da remuneração não é registrada oficialmente.

Como consequência, a média salarial cai. E, quanto menor a média, menor será o valor da aposentadoria.

Como evitar: conferir mês a mês as remunerações no CNIS e compará-las com holerites, contratos e comprovantes antigos. Quanto antes a correção ocorrer, menor o risco de perda definitiva.

Erro 2: contribuições ignoradas ou “invisíveis” no CNIS

Outro erro grave no CNIS ocorre quando contribuições simplesmente não aparecem no sistema. Isso é muito comum entre:

• contribuintes individuais;
• autônomos;
• profissionais liberais;
• períodos pagos em atraso.

Nessas situações, o segurado acredita que “pagou corretamente”, mas o INSS não reconhece aquele tempo. Como resultado, além de perder tempo de contribuição, o segurado também perde salários que poderiam elevar a média.

Como evitar: nunca presumir que o pagamento da guia garante o reconhecimento automático. O CNIS precisa refletir corretamente essas contribuições, sem indicadores de pendência.

Erro 3: vínculos empregatícios incompletos ou incorretos

Datas erradas de início ou fim de vínculos também causam prejuízo financeiro. Quando o CNIS registra períodos menores do que os efetivamente trabalhados, o impacto é duplo:

• redução do tempo total reconhecido;
• exclusão de salários daquele período do cálculo.

Além disso, vínculos truncados podem empurrar o segurado para regras menos vantajosas de aposentadoria.

Como evitar: revisar cuidadosamente todos os vínculos, especialmente os mais antigos. Carteira de trabalho e contratos ainda são fundamentais para corrigir esse tipo de erro.

Erro 4: indicadores no CNIS não regularizados

Os indicadores do CNIS são alertas internos do sistema que sinalizam problemas. Quando ignorados, eles impedem o reconhecimento automático de períodos inteiros.

Mesmo assim, muitos segurados sequer sabem que esses códigos existem — e só descobrem o problema após o indeferimento ou concessão com valor reduzido.

Como evitar: identificar cada indicador e tratá-lo individualmente. Em alguns casos, a simples apresentação de documentos resolve. Em outros, é necessário um trabalho técnico mais aprofundado.

Erro 5: tempo especial não refletido corretamente no CNIS

Embora o CNIS registre vínculos e salários, ele não reconhece automaticamente o tempo especial. Isso significa que, mesmo com PPP válido, o sistema pode tratar aquele período como tempo comum.

Quando isso acontece, o segurado perde:

• conversões vantajosas;
• regras mais benéficas;
• e, em muitos casos, um valor maior de aposentadoria.

Como evitar: nunca confiar apenas no CNIS para tempo especial. O reconhecimento exige análise técnica e, muitas vezes, prova complementar.

O maior erro: confiar no CNIS sem planejamento previdenciário

Talvez o erro mais grave seja acreditar que o CNIS, sozinho, garante uma aposentadoria justa. Ele não garante.

O CNIS é apenas uma base de dados. Ele não avalia estratégia, não aponta a melhor regra e não alerta sobre perdas futuras.

Por isso, quem analisa o CNIS apenas no momento do pedido geralmente descobre os problemas tarde demais — quando a margem de correção já se perdeu.

Conclusão: erros no CNIS custam caro — mas podem ser evitados

Em resumo, os erros no CNIS reduzem silenciosamente o valor da aposentadoria. Muitas vezes, o segurado só percebe o prejuízo quando já está aposentado e não consegue mais corrigir tudo.

Entretanto, a boa notícia é que esses erros podem ser identificados e evitados com análise antecipada, organização documental e planejamento previdenciário adequado.

Quando o CNIS é tratado com atenção e estratégia, ele deixa de ser um risco oculto e passa a ser uma ferramenta de proteção financeira.